ตั้งแต่รับสมัคร ทำสัญญา จัดกะ ลงเวลา ลา OT จนถึงคำนวณเงินเดือน สลิปในมือถือ ยื่นแบบ และส่งข้อมูลลงบัญชีให้ WTS ERP — แยกข้อมูลต่อบริษัทในเครือ แต่ผู้บริหารเห็นภาพรวมทั้งโฮลดิ้ง · SOP เป็นเมนูหนึ่งในระบบนี้
ข้อมูล HR เงินเดือน เอกสาร และแบบยื่นรัฐ แยกต่อบริษัทเสมอ — ผู้บริหารและ HR ระดับโฮลดิ้งเลือก "ทั้งเครือ" เพื่อดูภาพรวมได้ (ชื่อบริษัทในภาพเป็นรหัสตัวอย่าง WTA / WTB รอชื่อจริงจากบริษัท)
ทุกขั้นสร้างเอกสารจากแม่แบบ มีเลขที่ มีขั้นอนุมัติตามตารางอำนาจอนุมัติของแต่ละบริษัท และเก็บประวัติห้ามลบ
ปฏิทินวันหยุดของบริษัท + วันหยุดประจำสัปดาห์ของแต่ละคน + ใบลาที่อนุมัติ รวมเป็นตารางกะเดียว แล้วเทียบกับอัตรากำลังขั้นต่ำของแต่ละสาขา
ทำแยกต่อบริษัท ร่าง → อนุมัติ → ประกาศ → พนักงานกดรับทราบในมือถือ
ตั้งวันหยุดประจำสัปดาห์ของแต่ละคน ระบบใส่ลงตารางให้อัตโนมัติ
ตาราง สาขา × วัน × ช่วงเวลา เทียบ "ตามกะ" กับ "ลงเวลาจริง" และ "ขั้นต่ำ"
ตัวเลข = ตามกะ / ขั้นต่ำ
| ช่วงเวลา | จ. | อ. | พ. | พฤ. | ศ. | ส. | อา. |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 10–14 | 3/2 | 2/2 | 2/2 | 3/2 | 3/2 | 2/3 | 3/3 |
| 14–17 | 1/1 | 1/1 | 0/1 | 1/1 | 2/1 | 3/2 | 3/2 |
| 17–22 | 4/3 | 3/3 | 3/3 | 4/3 | 4/4 | 5/5 | 5/4 |
หยุดประจำสัปดาห์ทุกวันพุธ
เริ่มใช้ได้ทันทีด้วยมือถือและแท็บเล็ตประจำสาขา — ยังไม่ต้องซื้อเครื่องสแกน · เวลาที่บันทึกเป็นเวลาของเซิร์ฟเวอร์ ปรับนาฬิกามือถือไม่มีผล
ยอดคงเหลือคำนวณจากสมุดเสมอ — ไม่มีช่องแก้ยอดตรง ๆ ทุกบรรทัดห้ามแก้ห้ามลบ
| วันที่ | รายการ | วัน |
|---|---|---|
| 01/01/2569 | ได้สิทธิ์ (อายุงาน 3–5 ปี) | +8 |
| 01/01/2569 | ยกยอดจากปี 2568 (หมดอายุ 31 มี.ค.) | +3 |
| 12/02/2569 | ใช้ · ใบลา LV-0042 (ตัดยอดยกมาก่อน) | −2 |
| 01/04/2569 | ยอดยกมาหมดอายุ | −1 |
| คงเหลือ | 8 |
สิทธิ์ตามกฎหมายเป็นขั้นต่ำ ตั้งน้อยกว่าไม่ได้ · ขั้นบันไดตามอายุงาน · ยกยอด · วันหมดอายุ · ตัวเลขทุกตัวติดป้าย "ยังไม่ยืนยัน" จนกว่าผู้จัดการ HR ตรวจกับกฎหมายล่าสุด
เงินทุกตัวเก็บเป็นหน่วยสตางค์ คำนวณฝั่งเซิร์ฟเวอร์ อัตราภาษี/ประกันสังคม/กองทุนเป็นตารางรายปี · งวดที่อนุมัติแล้วแก้ไม่ได้ ผิดให้ทำงวดปรับปรุง · ก่อนใช้จริงทดสอบคู่ขนานกับ ERP 1 เดือน ต้องต่างกัน 0.00 บาท
| แบบ | ความถี่ | ข้อมูลจาก | หลังยื่น |
|---|---|---|---|
| ภ.ง.ด.1 + ใบแนบ | รายเดือน | ภาษีหักในงวดที่จ่ายเดือนนั้น | ล็อกเดือน |
| สปส.1-10 เงินสมทบประกันสังคม | รายเดือน | ฐานค่าจ้าง + เงินสมทบลูกจ้าง/นายจ้าง | ล็อกเดือน |
| กองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง | ตามรอบกองทุน | ตามแบบ Excel ทางการ (WFCS) | ล็อกเดือน |
| กยศ. · กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ | รายเดือน | ยอดหักตามหนังสือแจ้ง / อัตราสะสม-สมทบ | ล็อกเดือน |
| ภ.ง.ด.1ก · 50 ทวิ | รายปี (+ตอนพ้นสภาพ) | ยอดทั้งปีรายคน รวมยอดยกมา | 50 ทวิ ในมือถือ |
กำหนดวันยื่นทุกแบบเก็บในหน้าตั้งค่า มีปฏิทินเตือน — ต้องตรวจกับกฎหมายล่าสุดก่อนเปิดใช้
Payroll ใน WTS ERP ยังให้บริษัทลูกค้าอื่นใช้ตามเดิม · HR Center ส่งยอดสรุปของงวดที่อนุมัติแล้วตามรูปแบบที่ทีม ERP กำหนด (รอทีม ERP ส่งรูปแบบ)
เงินเดือนของกลุ่มบริษัท WTS ทั้งหมด
ระบบบัญชีของบริษัท — ไม่แตะโค้ด ไม่เขียนฐานข้อมูลตรง
| บัญชี | ศูนย์ต้นทุน | เดบิต | เครดิต |
|---|---|---|---|
| ค่าจ้างและเงินเดือน | A01 · บริการ | 38,000.00 | |
| เงินสมทบประกันสังคม (นายจ้าง) | A01 · บริการ | 1,275.00 | |
| ภาษีหัก ณ ที่จ่ายค้างจ่าย | — | 164.58 | |
| ประกันสังคมค้างจ่าย (ลูกจ้าง + นายจ้าง) | — | 2,550.00 | |
| เงินเดือนค้างจ่าย (สุทธิ) | — | 36,560.42 | |
| รวม | 39,275.00 | 39,275.00 |
ระหว่างรอทีม ERP: ส่งออกเป็นไฟล์ Excel/CSV ให้ฝ่ายบัญชีนำเข้าเองได้ — ใช้ข้อมูลชุดเดียวกับการส่งอัตโนมัติ
ภาพด้านล่างเป็นตัวอย่างหน้าตา ตัวเลขในภาพเป็นตัวอย่างประกอบ — ในระบบจริงทุกตัวเลขมาจากข้อมูลจริง
เลือก "ทั้งเครือ" หรือทีละบริษัท
จัดรายสัปดาห์ต่อสาขา แล้วเผยแพร่ถึงมือถือ
| พนักงาน | จ. | อ. | พ. | พฤ. | ศ. | ส. | อา. |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| มานี | เช้า | เช้า | หยุด | เช้า | เช้า | เย็น | เย็น |
| ปิติ | หยุด | เย็น | เย็น | เย็น | เย็น | เช้า | เช้า |
| ชูใจ | เย็น | หยุด | เช้า | เช้า | เย็น | เย็น | เช้า |
| วีระ | เช้า | เช้า | เช้า | เช้า | เช้า | เช้า | 7 วัน! |
ก่อนกดอนุมัติ เห็นว่าช่วงไหนคนจะไม่พอ
ร่าง → คำนวณ → ตรวจ → อนุมัติ → จ่าย → ปิด
| พนักงาน | เงินได้ | ประกันสังคม | ภาษี | สุทธิ |
|---|---|---|---|---|
| E1001 · รายเดือน | 30,000.00 | 875.00 | 164.58 | 28,960.42 |
| E1002 · รายวัน 20 วัน | 8,000.00 | 400.00 | 0.00 | 7,600.00 |
| รวม | 38,000.00 | 1,275.00 | 164.58 | 36,560.42 |
3 มุมมอง: กลุ่มบริษัท · ผังของแต่ละบริษัท · ผังรวมทั้งเครือ
เลขที่อัตโนมัติต่อบริษัท ต่อประเภท ต่อปี
| เลขที่ | ประเภท | พนักงาน | สถานะ |
|---|---|---|---|
| WTA-WRN-2569-0001 | ใบเตือน | วีระ | รับทราบแล้ว |
| WTA-SAL-2569-0014 | ปรับเงินเดือน | มานี | รอผู้บริหาร |
| WTA-TRF-2569-0003 | โอนย้ายไป WTB | ปิติ | รอพนักงานยินยอม |
| WTB-CON-2569-0021 | สัญญาจ้างพาร์ทไทม์ | ชูใจ | ร่าง — รอนิติกรตรวจ |
หัวหน้างานเขียน → HR ตรวจ → ผู้บริหารอนุมัติ → พนักงานสแกน QR อ่าน รับทราบ สอบ
| รหัส | ชื่อเรื่อง | ฉบับ | สถานะ |
|---|---|---|---|
| QA-001 | ล้างมือ 7 ขั้นตอน ▶ มีวิดีโอ | v2 | เผยแพร่ |
| HR-001 | ปฐมนิเทศวันแรก | v1 | เผยแพร่ |
| KT-004 | เตรียมน้ำซุปเช้า | v1 | รอผู้บริหาร |
| FS-003 | รับมือข้อร้องเรียน | v1 | ส่งกลับแก้ |
หน้าพนักงานและ Station ใช้สกินเดียวกับหลังบ้าน จัดแบบจอสัมผัส · หน้าสมัครงานที่คนนอกเห็นใช้โทนแบรนด์ของบริษัท
ฐานข้อมูลบังคับสิทธิ์ทุกแถว ไม่ใช่แค่ซ่อนปุ่ม · HR/ผู้บริหารเป็นได้ทั้ง "ระดับบริษัท" และ "ระดับโฮลดิ้ง" · ผู้ดูแลระบบไม่เห็นเงินเดือนโดยอัตโนมัติ
คัดแล้ว 117 ไฟล์ + แบบทางการ 4 ไฟล์ (ดู forms/INDEX.md) · เอกสารที่มีผลทางกฎหมายทุกฉบับต้องให้ทนาย/นิติกรตรวจก่อนใช้จริง
ขึ้นออนไลน์ก่อน → เรื่องที่กระทบเงิน (ทะเบียน · วันหยุด · เวลา · ลา · เงินเดือน) → องค์กร → เอกสาร → สรรหา → รายงานรัฐ · ทุก TASK มีเช็คพอยต์ตัวเลขทดสอบจริง
ระยะที่ 1 (คลัง SOP) เปิดลองได้ทันที — ส่วน HR และเงินเดือนจะทยอยขึ้นระบบออนไลน์ตามแผนงานด้านบน